Secrétaire technique bureau d'études
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Assurer la gestion administrative et financière d'une opération - Assurer le suivi administratif des opérations de la programmation jusqu'à la réception des travaux - Préparation des documents d'appels d'offres publics ou privés (maîtrise d'œuvre, travaux, etc.) - Mise en place et suivi des procédures de consultation - Assurer la gestion administrative et financière des marchés (avenants, sous-traitance, acompte, décompte final) - Etablir et suivre les échéances opérationnelles relatives à chaque dossier, effectuer les relances nécessaires Assurer la gestion financière avec le maître d'ouvrage - Facturation des honoraires - Gestion des appels de fonds - Justifications des dépenses - Suivi des engagements (dépenses, recettes) Assister administrativement les chargés d'opérations - Assurer l'accueil téléphonique et physique, assurer la relation avec les différents intervenants extérieurs et les clients - Gérer l'organisation des réunions - Organiser et traiter le classement, l'archivage PROFIL : Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle - Bac + 2 ou équivalent. - Expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu de l'immobilier[...]
